Importancia de los errores en la hoja de vida

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Una de las recomendaciones más repetidas para elaborar hojas de vida es la de evitar los errores ortográficos. Pero hay expertos que le dan más importancia a ese aspecto que otros.

Hay quienes piensan que la parte formal de la hoja de vida es muy importante y que si no se cuida bien puede hasta costarnos el desinterés del reclutador y, por tanto, la pérdida de la oportunidad de una entrevista de trabajo. Consideran que la ortografía dice mucho de la formación de la persona y es muy importante no mostrar carencias flagrantes en este sentido; también la presencia de erratas involuntarias en la hoja de vida la ven como algo sumamente peligroso, pues los reclutadores pueden llevar al ámbito de lo personal tu falta de atención a la hora de redactar, considerándote una persona descuidada en general y por tanto no apta para desempeñar un cargo de responsabilidad en la empresa.

En cambio, otros expertos en hojas de vida, si bien recomiendan revisar bien el curriculum antes de enviarlo, le restan importancia a los pequeños errores gramaticales u ortográficos que se puedan cometer, arguyendo que lo que más le interesa a los reclutadores es la parte de tus competencias y tu experiencia. La forma es secundaria y en modo alguno, si tus capacidades son óptimas, una pequeña errata va a hacer que tu hoja de vida acabe en la basura.

En conclusión, evita en lo posible errores en tu curriculum, pero tampoco te obsesiones. Cada vez que presentes tu hoja de vida a una oferta de empleo vuelve a leerla, pues siempre puede haber algún fallo que hayas pasado por alto con anterioridad. Siempre que no se trate de errores demasiado grandes, lo fundamental es que presentes una hoja de vida en que te vendas como la solución para la empresa, destacando tus cualidades.

Cómo hacer una hoja de vida sin errores

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Te ofrecemos a continuación una serie de recomendaciones que debes seguir para asegurarte de que estás elaborando una buena hoja de vida libre de errores.

Consejos para evitar errores de vocabulario en tu hoja de vida

– No uses palabras poco frecuentes o con las que no estés familiarizado. Se recomienda sobriedad.

– Mientras escribes tu hoja de vida, procura disponer de un diccionario a tu lado para poder consultarlo inmediatamente si lo necesitas.

– Una vez finalizado el escrito, no olvides pasar el corrector ortográfico.

– Lee detenidamente cada palabra de tu hoja de vida, pues puede haber algún error que el corrector sea incapaz de detectar.

– Pide también a un par de amigos que revisen tu curriculum.

Consejos para evitar errores de puntuación en tu hoja de vida

– Coloca el punto al final de cada frase.

– Sé congruente en tu uso de la puntuación.

– Evita el uso de signos de exclamación.

Consejos para evitar errores gramaticales en tu hoja de vida

– No cometas equivocaciones con los tiempos verbales; asegúrate de que utilizas los adecuados para cada trabajo que incluyas en tu hoja de vida. Las tareas que actualmente desempeñas deben ir en presente (por ejemplo, “imparto clases”), pero si se trata de actividades que realizaste con anterioridad deben ir en pasado (“impartí clases”).

– Pon mayúsculas a todos los nombres propios.

– En cuanto a las expresiones numéricas, utiliza letras cuando se trate de números entre el uno y el nueve y cifras a partir del número 10. No obstante, si la frase comienza con una expresión numérica, debes escribirla con letras (por ejemplo, “Doce años impartiendo clases”).

– Utiliza siempre el mismo formato para expresar fechas en tu hoja de vida.

No olvides revisar…

– La fecha de tus anteriores empleos.

– Tu dirección y tu número de teléfono.

Omite…

– El salario de tus anteriores trabajos.

– Tu edad, estado civil y otras informaciones que pertenecen a la esfera privada.

Detalles de diseño de tu hoja de vida

– No satures de elementos el curriculum. Ha de haber espacios en blanco donde descansar la vista.

– Sintetiza tu hoja de vida en una sola página siempre que sea posible.

– Utiliza poca variedad de fuentes; con dos es más que suficiente. Resulta imprescindible que las que elijas sean fáciles de leer.

– No abuses de mayúsculas, cursivas, negrillas, subrayados o demás métodos de enfatización.

– Para imprimir tu hoja de vida utiliza una hoja de papel blanca o de color crema. Asegúrate de que la calidad de la impresión es buena. Nunca imprimas por las dos caras.

Recuerda que una pequeña errata en tu hoja de vida, carta de presentación o cualquier otro documento que presentes para optar a una oferta de empleo, puede apartarte de tu objetivo de conseguir una entrevista de trabajo. Asegúrate de revisar y corregir tu texto para que tu documento quede perfecto.

Cómo hacer una hoja de vida por primera vez

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Te sientes con muchas ganas de incorporarte al mercado laboral. Tu problema es que careces de experiencia y/o de estudios y no sabes cómo hacer una hoja de vida por primera vez sin que parezca vacía. Aquí te ofrecemos algunos consejos para hacer una hoja de vida sin experiencia laboral o sin estudios.

Lo más importante a la hora de elaborar un buen curriculum es la actitud hacia uno mismo: debes sentirte orgulloso de las experiencias acumuladas, aunque sean mínimas, y de tus capacidades.

Hay dos campos fundamentales en toda hoja de vida: la formación y la experiencia. Mucha gente que se bloquea en ellos por diversos aspectos, ya que no tienen en cuenta la premisa fundamental enunciada anteriormente: la confianza en las propias posibilidades.

En cuanto a la formación, no debes preocuparte de la naturaleza de tus estudios, ni de si no los has terminado o has empleado más tiempo del previsto hacerlo. Debes mentalizarte de que lo importante es el aprendizaje y las competencias adquiridas durante tu período de formación, lo que te capacita para podar optar a la oferta de empleo que quieres.

El apartado de la experiencia crea muchos problemas a aquellos que no la tienen, aquellos que por ejemplo acaban de salir de la Universidad y sólo han desempeñado trabajos ocasionales, prácticas no remuneradas… Al igual que con la formación, no debes restarle importancia a tus experiencias, por mínimas que sean, pues ellas han configurado lo que eres actualmente, y tú debes presentarte en la hoja de vida como la respuesta a lo que la empresa reclutadora necesita. Debes redactar la hoja de vida de manera que en ella se dejen traslucir tus ganas de trabajar, tu empeño por mejorar y tus óptimas capacidades.

Recuerda que eres una persona única, diferente a todos los demás, con capacidades propias que pueden ser lo que una empresa esté buscando en un momento dado. Mírate con buenos ojos y refléjalo en tu curriculum, de modo que no dejes indiferente a la persona que deba leerlo.

5 tips para elaborar una hoja de vida efectiva

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A continuación vamos a darte 5 sencillos tips para hacer que tu hoja de vida sea más efectiva y, por tanto, obtengas con ella mayores probabilidades de obtener empleo. Los consejos se refieren a los datos que debemos incluir u omitir en el curriculum para que éste sea tenido en consideración por los reclutadores.

1. En el apartado de datos personales no se debe poner ni la fecha de nacimiento, ni la edad, ni el estado civil ni el número de hijos, porque esos son argumentos que las empresas pueden utilizar para no seguir con la lectura de la hoja de vida.

2. En el perfil ocupacional hay que iniciar diciendo qué tipo de profesionales somos. Así no hayamos asistido a la universidad, si hemos tenido una experiencia empírica, cuánto tiempo de experiencia; luego, hemos de decir en qué área específica y luego ampliar las competencias y habilidades.

3. La formación académica debe ser organizada de forma cronológica, de lo último que estudiamos a lo primero. En la formación complementaria debemos limitarnos a poner los cursos de los 5 últimos años.

4. Experiencia laboral: en la parte de las funciones, con viñetas; en el período de labores se debe poner día, mes y año. Si se sabe que todavía esa persona está como jefe inmediato, sí se puede poner su nombre; de lo contrario, solamente los teléfonos del área de Recursos Humanos.

5. Referencias: suelen ponerse 2, máximo 4 referencias, entre familiares y laborales.

Aunque son unas recomendaciones muy sencillas, se trata de pequeños detalles que pueden mejorar notablemente la calidad de tu hoja de vida.

La importancia de diseñar hojas de vida creativas

Elaborar una hoja de vida de alto impacto es esencial para diferenciarte de otros que buscan el mismo empleo que tú, pues el curriculum es algo así como tu marketing personal. Hacer un documento atractivo, breve, conciso y con una estructura definida, buena redacción y fácil de leer potenciará tus fortalezas y te hará más visible a los ojos del reclutador. Según un estudio, los reclutadores emplean un promedio 20 segundos para mirar una hoja de vida: si es atractiva, le dedican más tiempo; si no, la desechan.

Es importante diferenciarse con una buena e innovadora presentación, porque todas las hojas de vida tienen un formato muy parecido y los departamentos de Recursos Humanos reciben cientos de ellas. Pero es importante destacar que para el Departamento de Recursos Humanos es más relevante tu información básica, como lo son tus datos generales, tu escolaridad y tu experiencia. Aunque si estás aplicando a un puesto creativo, o simplemente quieres destacar entre los demás, puedes diseñar una hoja de vida interesante y creativa con la cual te vendas como profesional y que, a la vez, sea tu carta de presentación, creando un impacto visualmente positivo al entrevistador antes de leer tu hoja de vida.

Qué es una hoja de vida y sus partes

Definición de hoja de vida

Podríamos definir la hoja de vida como la herramienta principal de que dispone un candidato en la búsqueda de empleo.

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La hoja de vida es la carta de presentación del aspirante, el primer y probablemente único contacto que lleguen a tener la mayoría de los candidatos con la empresa que quieren que los reclute. Esto le confiere a la hoja de vida una gran relevancia, puesto que en ella deberemos condensar la información más importante de nuestra historia laboral para poder presentarnos adecuadamente ante una empresa.

Tener en cuenta…

Antes de hacer una hoja de vida es importante sentarse a determinar cuáles son las competencias laborales que se tienen, cuál es el historial laboral que permite identificar tus fortalezas y debilidades. Hay que determinar si el camino por el que se quiere optar para el desarrollo de nuestra carrera profesional es realmente el camino de tener empleo en una empresa formal y no ser independiente o emprendedor.

Para elaborar una hoja de vida hay que tener en cuenta cuatro principios fundamentales:

Principio de precisión: las cifras que utilicemos en la hoja de vida tienen que haber sido verificadas y tenemos que constatar que corresponden a lo que son. Hay que tener cuidado con cifras como fechas de estudios, fechas de experiencias laborales, cifras de logros de ventas, etc.

Principio de extensión: ¿qué tan larga ha de ser una hoja de vida? No hay un ideal en esto. Coinciden los responsables de las áreas de recursos humanos en que una hoja de vida de entre 2 y 3 páginas está bien. Lo que hay que cuidar es no omitir ciertos detalles que resulten relevantes para los profesionales que se encargan de la selección y reclutamiento y no incluir mucha información que no resulte importante, porque los profesionales de recursos humanos tienen que leer cientos y cientos de hojas de vida y probablemente omitan la lectura de mucha información y, si ven que es muy larga, pueden desinteresarse en nuestro curriculum.

Principio de honestidad: es muy importante que toda la información que depositemos en nuestra hoja de vida sea absolutamente veraz, pues los procesos de selección y reclutamiento tienen fases posteriores de verificación de esta información, donde el responsable de recursos humanos revisa y hace un proceso de referenciación de que todo lo que hayamos depositado se corresponda con la realidad, que efectivamente poseamos los grados y los títulos que decimos tener y que los trabajos que hayamos desempeñado tengan la relevancia que dijimos que tenían. Es muy importante que todo sea veraz, pues podemos quedar vetados en caso de que omitamos o incluyamos información que no corresponda a la realidad y eso nos puede significar posteriores problemas en el mercado laboral.

Principio de relevancia: conocer el cargo en la empresa para la que nos estamos postulando, de tal manera que podamos colocar aquella información que sea realmente relevante, como, por ejemplo, que hemos trabajado en sectores industriales o desempeñando roles similares a aquellos a los que estamos aspirando.

Partes o estructura de una hoja de vida

Toda buena hoja de vida ha de tener 6 elementos fundamentales:

Encabezado: toda la información que tiene que ver con los datos personales y de contacto del candidato. Es importante no olvidarse de actualizar el número de teléfono celular, los correos electrónicos… Resulta difícil de creer, pero es este uno de los poblemas más frecuentes en las hojas de vida, la dificultad de la empresa para contactar con nosotros debido a datos desactualizados.

Perfil profesional: es fundamentalmente un resumen, en unas 5 líneas, de tu hoja de vida, que le permitirá rápidamente al profesional de recursos humanos detectar a grandes rasgos cuál es tu capacidad global y tu capacidad de aporte a esa organización por estudios, por formación, por experiencia…

Formación académica: en esta sección aparecen los estudios del candidato.

Experiencia laboral: resulta sumamente relevante poner todas las funciones y logros, no sólo el título del cargo y los años que has estado en ese cargo en cada organización, sino acompañar alguna descripción de ese cargo que le permita al profesional de recursos humanos entender fácilmente tu rol y cuál eran las actividades que desempeñabas dentro de esa organización.

Otros datos de interés: ahí suele colocarse información respecto al nivel de dominio de idiomas. Si teienes nivel de bilingüismo, es recomendable decir dónde aprendiste una segunda lengua, cuál es tu nivel hablado, escrito y de lectura, es decir, cuál es tu habilidad con ese segundo idioma. Se incluyen también aquí otros conocimientos relevantes, dependiendo mucho del trabajo al que estés aspirando, como tus conocimientos específicos en informática, programas estadísticos, hojas de cálculo…

Referencias laborales: algunos de los profesionales de recursos humanos desestiman esta sección, pues consideran que la información depositada ahí por el candidato no es necesariamente información que resulte conveniente. Se trata de incluir de forma clara los datos de contacto de los jefes de posiciones anteriores para facilitar que la empresa que está haciendo el proceso de selección y reclutamiento recabe información sobre su desempeño y sobre los diferentes valores en las posiciones que ha ocupado en el pasado. Pero es un tema controvertido y las opiniones al respecto en recursos humanos siguen siendo diversas.

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Recomendaciones finales

Hay algunos casos especiales en ciertas hojas de vida de ciertos sectores específicos que deben ajustarse a sus necesidades particulares, como las hojas de vida de diseñadores, comunicadores sociales, periodistas, arquitectos… en donde se deben además incluir dossieres u otro tipo de información que resulte relevante para el profesional de recursos humanos en la selección y reclutamiento de personal.

Para finalizar, queremos hacer referencia a la transformación que ha incorporado en la selección y en la búsqueda de empleo en el mercado el tema de Internet. La red se ha convertido en la principal fuente de búsqueda de empleo para los profesionales y para los diferentes candidatos hoy en día. Es importante que le demos a esta vía la misma importancia que a la tradicional, y que la información que depositemos no esté desactualizada, pues puede haber empresas que nos estén buscando al otro lado de la pantalla.