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El SIGEP (Sistema de Gestión del Empleo Público) es la evolución del SIUP (Sistema Único de Información Personal).

El SIGEP es una herramienta tecnológica al servicio del área del Talento Humano. En él se registra toda la información en línea de funcionarios y contratistas.

El SIGEP está compuesto por tres grandes sistemas:

1. Recursos Humanos, al que pertenece la hoja de vida.
2. Organizaciones.
3. Servicio al cliente.

Estos tres subsistemas constan de siete módulos cada uno, para un total de 21.

Para ingresar al sistema se debe tener en cuenta lo siguiente:

1. El computador debe tener acceso a Internet.
2. El único navegador permitido es Internet Explorer. No funciona con navegadores como Google Chrome o Safari.
3. Cada funcionario de planta o contratista debe tener un correo electrónico, al que le será enviada la información para acceder al sistema, usuario y contraseña. La contraseña es alfanumérica y podrás cambiarla en cualquier momento si lo deseas. Revisa el correo spam porque es posible que te llegue la información a éste para acceder al sistema. La entidad da de alta a los funcionarios, es decir, autoriza a cada uno para que pueda ingresar su hoja de vida al SIGEP. Recuerda que los particulares no pueden ingresar la hoja de vida al sistema, a no ser que estén en proceso de ser contratados.

Para ingresar al sistema escribimos en nuestra barra de direcciones www.sigep.gov.co, hacemos clic en ingreso al portal de servidores para actualizar la hoja de vida, digitamos el usuario y la contraseña, hacemos clic para entrar, vemos la declaración juramentada que expresa que la información es veraz y damos clic en aceptar.

La hoja de vida está compuesta por varios ítems que debemos completar: segundo nombre, segundo apellido, la fecha de expedición de la cédula de ciudadanía (día, mes y año, cada uno separado por guiones; igualmente, a la derecha hay un calendario donde podemos marcar cada opción), el municipio de expedición, lugar de nacimiento, número del RUT (Registro Único Tributario) y el RH. Recuerda que los círculos azules ubicados a los costados son filtros para ayudar en el diligenciamiento. Se deben usar porque el sistema no te permite escribir. Los asteriscos indican campos obligatorios para diligenciar; si no los rellenas, el sistema no te permitirá guardar los cambios en la hoja de vida. Hay que dar clic en las flechas para guardar y actualizar. Si olvidas dar clic en las flechas no se guardan los cambios y se perderá la información registrada. Después de guardar, el sistema muestra la opción de adjuntar la cédula y una foto. La cédula debe estar en formato PDF y la foto en JPG, y ninguna puede exceder los 500 kb. Hacemos clic en examinar y luego con el explorador ubicamos el archivo que se quiere subir. De esta manera, se ha completado la primera parte del registro de la hoja de vida.

Para el diligenciamiento de los estudios (educación básica, primaria, secundaria y profesional), en el ítem Educación Superior encontramos dos opciones: estudios realizados en Colombia o en el exterior. Si has culminado sus estudios, los semestres cursados, el país, departamento y municipio. El sistema contiene el 95% de las carreras reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional. Se debe escribir completo el nombre de la institución universitaria y los títulos. La información no debe contener errores de ortografía o de digitación.

Los títulos de postgrado, especialización, maestría y doctorado se diligencian cada uno por separado. Igualmente, si cuentas con tarjeta profesional, adjunta los documentos en formato PDF. Al terminar recuerda hacer clic en el disco de color verde para guardar. Si tu último título es bachiller no diligencies primaria, si tu último título es profesional, no diligencies secundaria. Al igual, se adjuntan en formato PDF los documentos que lo acrediten, sin olvidarse de guardar.

En cuanto a la experiencia laboral, diligencia el departamento, municipio, correo electrónico, fecha de ingreso y terminación. Para el sistema, el trabajador independiente es el que tiene su propio negocio; por lo tanto, los contratistas deben marcar la casilla NO.

Tipo de empresa, pública o privada.

En el régimen de contratación, según el caso, encontramos contratistas (equivalente a prestación de servicios) y funcionarios de planta (equivalente a régimen ordinario).

Toda la experiencia laboral se puede ingresar con sus respectivas certificaciones. También puedes acreditar experiencia docente en el caso de que la tengas.

Recuerda que para salir de forma segura hay que hacer clic en el icono de la puerta.